PDD后台只有一个财务对账途径(账号资金->对账中心),导出来的货款明细是按照确认收货后才会记入账单,这就意味着订单从商家发货到记入货款账单的周期大概需要15天-30天,更狗的是导出来的账单只有订单维度的金额,没有具体的sku和对应的数量,后台导出来的售后单也是这种情况,会导致我们对账非常不方便。唯一比较好的一点就是,基本上各种扣费项目在账单里都体现出来了,方便汇总。
一、导出来的PDD货款账单,有如下几种重要的账务指标类型:
1、交易收入:可以认为是用户实际付款金额
2、优惠券结算:pdd平台有补贴券活动,例如我们经常刷到的限时X小时享再减Y元优惠券,这是由pdd系统发的千人千面优惠券,商家投的广告越多,对应补贴券会越多(价格也就可能越低),成交几率就越大,等交易成功后平台会以“优惠券结算”名义把这个Y元的券费用返给商家。羊毛出在羊身上,实际上也是从花的广告费上面来的,变相的进行了降价。
3、技术服务费:可以理解为平台的扣点
4、多多进宝:类似淘客的佣金和服务费用
5、其他服务:例如消费者体验提升计划费用之一,就是指运费险
基于如上指标,我们在核算PDD销售额时候,销售额应该是:交易收入+优惠券结算
例如,我们一个产品卖100元,广告花了40元,pdd给发了一个15元的补贴券,用户实际付款85元
这时候货款账单里,对应的交易收入=85元,优惠券结算=15元,最终的实际销售额=交易收入+优惠券结算=85+15=100元
在理解了上面的pdd账务指标后,利用这篇“从入门到精通,快速掌握Excel数据分析技能”! 中的知识点,写了一个快速核算PDD月度销售利润的表,如下:
二、PDD核账表下载与使用方法:最好在每个月20号开始核算上个月账
1、核账表下载:
此处内容需付费可见
2、使用方法:
(1)“发货管理->订单查询”路径,导出需要对账月订单
导出的订单,保留如下截图中字段,并将导出来的订单,复制粘贴到“订单数据源”sheet表。
(2)调整“订单数据源”sheet表的表头字段顺序,将其按照如下顺序粘贴到“当期订单核算”sheet表
需要从第二行开始粘贴,并且标绿的A、B、E、F、I列指定的表头字段一定不能错!右边标黄的列除了可以往下拖拽公式,不要做其他的动作。
(3)“账号资金->对账中心”路径,导出需要对账月份和往后至少20天的货款明细。
由于PDD订单从商家发货到记入货款账单的周期大概需要15天-30天,所以最好在每个月20号左右开始对上个月的账,这样可以最大程度避免已发货订单未入账造成少算。比如可以在5月20日左右对4月份的帐,这时候导出的账单需要包含4月份+5.1-5.20日账单,然后将导出的账单粘贴到“结算入账明细”sheet表中的C-I列,标黄的A、B、J列除了可以往下拖拽公式,不要做其他的动作。
(4)填写“成本报价”sheet表,主要是货品编号和成本价
B列的货品编号和E列的成本价换成自家商品的,为必填项。且这里的“货品编号”和“当期订单核算”sheet表中的“商品编码-规格维度”是同一个意思,一定要对应上,后面才能自动匹配出成本。
(5)“售后管理->售后工作台”路径,导出需要对账月份和往后至少20天的售后单
将导出的售后单粘贴到“当期售后单(要删除“已撤销&售后单失败”单子)”sheet表C列-往后,然后筛选下“售后状态”,将售后状态为“已撤销”和“售后单失败”进行整行删除。另外,标黄的A、B列可以往下拖拽公式,不要做其他的动作。
(6)检查“当期订单核算”sheet表中,N列的售后退件是否有“待核实”字样
由于导出的货款账单和售后清单都只有金额,没有具体的数量,所以可以通过公式判断出全额退款的售后数量,那种被部分退款或者是部分数量退货退款的订单需要人工去核查售后数量再填进去,表中N列的售后退件中显示“待核实”字样就属于这种情况。
(7)“汇总核账”sheet表,自动算出利润情况
进行完以上步骤,去后台再查下广告费填进去,就可以在“汇总核账”sheet表中看到利润情况了。
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